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千悦有新消息却没提醒?按“收到、展示、声音”分开检查

千悦2 分钟阅读751 字
千悦有新消息却没提醒?按“收到、展示、声音”分开检查

把消息本身、系统通知和声音提示分开排查,说明桌面与手机接待时如何定位提醒失效的位置。

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“没有提醒”可能指三个不同现象:工作台根本没有新消息,消息到了但没有弹出通知,或者通知出现却没声音。先说清发生的是哪一种,排查就不会在浏览器、手机和账号设置之间来回试。

打开会话,里面有没有这条消息?

如果没有,先确认测试消息发给了正确账号或网站,当前客服是否负责这类咨询,以及网络连接是否正常。记录发送时间和来源,让有权限的人员检查消息接收与分配。调大音量不会解决消息未进入会话的问题。

如果消息存在,再继续查通知。不要为了验证反复向真实客户发送无意义文字,可用同事或测试访客发一条带识别内容的消息,并同时观察两端时间。

消息到了,系统有没有允许展示?

电脑端应检查浏览器或桌面应用的通知权限,以及操作系统的专注、勿扰等设置。手机端则核对应用通知权限、当前接待安排和系统对后台活动的限制。不同设备的设置名称可能不同,应以实际界面为准。

在千悦个人设置中,可以查看当前端提供的通知相关选项。产品里的开关与系统权限可能同时影响结果:产品愿意发出提醒,系统却可能不允许展示;系统权限打开,也不代表所有业务事件都会通知当前账号。

提示可见,却听不到声音?

再看通知声音选项、设备音量、静音状态和音频输出位置。有时声音输出到了耳机,使用者只在看电脑扬声器;有时网页需要先完成一次用户交互才具备相应播放条件。按实际设备验证,不把另一台机器的结果当成当前设置。

声音也不宜越多越好。新咨询、转接和已有会话的补充消息,重要性可能不同。可根据值班职责设置提醒强度,避免所有事件都响同样的提示,最终让人员习惯性忽略。

排查记录只需保留关键事实

写明设备与应用版本、账号接待状态、消息来源、发送时间、消息是否出现在会话、通知是否展示、是否有声音。截图只保留必要部分。这样联系支持时,双方能从具体环节继续,而不是重新从“重启试试”开始。

完成调整后分别验证前台、后台和锁屏等实际使用状态。提醒的作用是帮助当班人员发现任务,重要待办仍需在工作记录中跟踪;不能仅凭一次提示音判断客户问题已经有人处理。

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