跳转到主要内容
博客

客服消息通知怎么选?比较桌面提醒、手机推送与待办巡查

千悦2 分钟阅读625 字
客服消息通知怎么选?比较桌面提醒、手机推送与待办巡查

用设备状态和处理路径比较三种提醒方式,区分通知到达、用户看见与实际接手。

文章目录

电脑响了一声,手机也弹出了消息,客户却仍在等待。提醒数量不等于响应人数。选择客服通知方案时,需要沿着一条消息检查:发给了谁、在哪台设备出现、点击后到哪里、最终有没有人接手。

三种方式各承担什么任务

方式适合的工作状态容易漏看的地方
桌面声音或提示客服正在电脑前连续工作静音、窗口被遮挡、人员离开座位
手机系统推送已安排移动值守通知权限、设备状态、点击定位
待办巡查主管或值班人员定时检查未处理事项巡查间隔、负责人缺席

手机推送不是桌面声音的简单复制。夜间无人值守时,把所有消息发到所有员工的手机,容易造成打扰,也不能保证有人负责。先确定当班人员,再决定提醒事件与设备,是配置工作的前提。

一次完整的通知试验

选两台实际要使用的设备,用测试账号发送一条普通咨询。分别记录发送时间、提示出现时间、点击后的页面和接手人员。然后把手机切到后台,再重复一次;锁屏、通知权限关闭等状态也单独记录。不要用模拟器的一次成功代替所有真机结果。

如果点击通知只打开首页,接待员还需要查找客户,这与直接定位到对应会话的工作量不同。如果电脑已处理而手机仍显示旧提示,也应观察员工怎样辨认当前状态,避免两人给出相互冲突的答复。

把失败写到正确一栏

消息没有进入工作台,先查接入链路;工作台有消息但设备没提示,再查通知与设备配置;已经弹出提示却没有人处理,则查值守安排。三类问题由不同人员解决,不能全部归成“推送不稳定”。

评估千悦或其他客服工具时,可以保存这张试验记录,注明客户端版本和设备条件。不要用“支持推送”一个勾选替代验收。对仍无人接手的事项,另外安排巡查责任;提醒系统负责引起注意,服务安排负责把问题接下来。

通知方式验收